CRM dla firm produkcyjnych

System CRM dla produkcji,
który pracuje tak jak Twoja firma

Prawdziwy system zbudowany pod procesy Twojej firmy. Bez abonamentów. Bez ograniczeń. Z pełną własnością i potencjałem rozwoju.

Pulpit systemu wydajniej.pl
Bez abonamentu
Płacisz raz, korzystasz bez limitów.
Pełna własność danych
Twoje dane należą tylko do Ciebie.
Rośnie razem z firmą
Modułowa budowa. Gotowy na więcej.
Bez limitu użytkowników
Ilu potrzebujesz, tylu dodajesz.
Bezpieczna migracja danych
Przeniesiemy Twoje dane bez przestojów.
100% dopasowania

Wszystko projektujemy pod Twoją produkcję Dosłownie wszystko

Zaczynamy od analizy tego, jak naprawdę sprzedajesz i produkujesz. Potem odwzorowujemy Twoją firmę w systemie raz, dokładnie, a resztą zajmuje się system.

Twój proces, nie szablon

Od zapytania, przez wycenę i zamówienie, po zlecenie produkcyjne. Etapy, statusy i nazewnictwo odwzorowane 1:1 z Twojej codziennej pracy.

Wyceny liczone z realnych kosztów

Materiały, praca maszyn, robocizna, transport i rabaty. System liczy cenę ofertową, marżę i pełną strukturę kosztów, zamiast zgadywania w Excelu.

Sprzedaż połączona z produkcją

Handlowiec widzi status zlecenia na żywo. Klient pyta o termin, a Ty odpowiadasz od ręki, bez telefonów z biura na halę.

System uczy się Twoich klientów

Indywidualne cenniki, preferencje i domyślne konfiguracje zapisane przy kliencie. Kolejne oferty powstają w minuty, nie godziny.

Dokumentacja techniczna pod ręką

Rysunki i specyfikacje (PDF/JPG) przy produkcie, zamówieniu i zleceniu. Import danych z plików CAD i CSV zamiast ręcznego przepisywania.

Integracje z tym, co już masz

Program fakturujący, księgowość, poczta, strona www. Łączymy CRM z narzędziami, na których dziś pracuje Twoja firma.

Ważne

Opisane wyżej funkcje to tylko przykłady tego, co może zawierać system. Twój będzie miał wyłącznie to, czego naprawdę potrzebujesz. Żadnych funkcji zbędnych dla Twojej firmy.

Jak działamy

Od rozmowy do działającego systemu w 4 krokach

Prosty, przewidywalny proces. Na każdym etapie wiesz, co się dzieje, ile to kosztuje i co dostaniesz.

01

Analiza Twojej firmy

Rozmawiamy z Tobą i zespołem, mapujemy procesy sprzedaży, produkcji i zarządzania. Ty mówisz, jak pracujesz, a my słuchamy, analizujemy i podpowiadamy, jak system może wspierać te procesy.

Bezpłatnie
02

Projekt i wycena

Dostajesz konkretny projekt systemu i jedną, jasną cenę. Bez gwiazdek, bez ukrytych kosztów, bez abonamentu.

Wycena w 48 h
03

Budowa i wdrożenie

Budujemy system etapami i pokazujemy postępy na realnych danych. Przenosimy dane, szkolimy zespół, uruchamiamy produkcyjnie.

Etapy co 2 tyg.
04

Rozwój, gdy rośniesz

Firma się zmienia? System rośnie razem z nią. Nowe moduły i funkcje dodajemy wtedy, kiedy ich potrzebujesz, i tylko wtedy płacisz.

Na Twoich zasadach
Realna zmiana

Dlaczego system CRM będzie przydatny w Twojej firmie

Im więcej zapytań, klientów i zleceń, tym łatwiej coś przeoczyć. System porządkuje to, co dziś trzymają maile, arkusze i pamięć kilku osób.

01

Nic nie ginie po drodze

Zapytania z maila, telefonu i strony trafiają w jedno miejsce. Każde ma właściciela, termin i historię ustaleń, więc żaden klient nie zostaje bez odpowiedzi.

02

Wyceniasz szybciej i pewniej

Kalkulacja powstaje z materiałów, pracy maszyn i robocizny, według cennika danego klienta. Znasz marżę, zanim wyślesz ofertę, a nie po zakończeniu zlecenia.

03

Biuro widzi halę, hala widzi zadania

Status realizacji jest widoczny na bieżąco. Klient pyta o termin, a Ty odpowiadasz od ręki, bez biegania po hali i dzwonienia do brygadzistów.

04

Wiesz, co naprawdę się opłaca

Porównujesz wycenę z kosztem rzeczywistym. Widzisz, którzy klienci i które wyroby zarabiają, a które tylko zajmują maszyny.

Przykładowe funkcje

Z takich elementów układamy system. Bierzesz wyłącznie to, czego naprawdę potrzebujesz.

Powiedz nam, czego potrzebujesz
Baza klientów z historią i cennikami
Rejestr zapytań ofertowych
Kalkulator wycen z marżą
Oferty gotowe do wysyłki (PDF)
Lejek sprzedaży na tablicy Kanban
Przypomnienia i zadania dla handlowców
Zamówienia i zlecenia produkcyjne
Statusy realizacji na żywo
Zapotrzebowanie materiałowe
Rysunki i specyfikacje przy zleceniu
Raporty, marże i wskaźniki (KPI)
Uprawnienia dla ról i eksport do księgowości
Znasz to?

Zwykłe CRM-y mają jeden problem: nie rozumieją produkcji

Typowy CRM kończy się na „szansie sprzedaży”. A w firmie produkcyjnej prawdziwa robota zaczyna się dopiero po wygranej ofercie.

Wyceny i tak robisz w Excelu

Gotowy CRM nie zna Twoich materiałów, maszyn ani cenników klientów. Nie policzy oferty z realnych kosztów, więc kalkulacje wracają do arkuszy, a marża zależy od tego, kto akurat liczył.

Sprzedaż i hala żyją osobno

Oferta jest w CRM, produkcja na kartkach i w telefonach. Klient pyta o termin, a handlowiec musi dzwonić na halę. Dane się rozjeżdżają i nikt nie widzi całości.

Abonament rośnie razem z zespołem

Każdy nowy kierownik i każda osoba z biura to kolejna licencja. Po 3 latach suma opłat wielokrotnie przekracza koszt własnego systemu, a Ty wciąż nie masz nic na własność.

Dlatego budujemy CRM-y odwrotnie: najpierw Twoje potrzeby, potem system.

Nie tak, jak gotowe programy z narzuconą z góry listą funkcji.

Zero abonamentu

Policz sam: własny CRM zwraca się szybciej, niż myślisz

Przesuń suwaki i porównaj: ile Twoja firma produkcyjna wyda na CRM abonamentowy, a ile na system, który kupujesz raz, na własność, bez limitu użytkowników.

Twoje dane
Użytkownicy10 os.
1 – 60 osób
Abonament / os. / mies.90 zł
rynek: 60 – 180 zł
Horyzont36 mies.
12 – 84 miesiące
System na własność(Nasza cena)15 000 zł
orientacyjnie, jednorazowo
Abonament miesięcznie900 zł
Wynik po 36 mies.
CRM w abonamencie
32 400 zł
CRM na własność
15 000 zł
System zwraca się po
17 mies.
Twoja oszczędność w tym okresie
17 400 zł

Po tym czasie każdy kolejny miesiąc to czysta oszczędność. CRM na własność wciąż jest Twój: bez opłat, bez limitów.

Chcę taką wycenę
Co zyskujesz

Wartość dla firmy od pierwszego dnia

Sprawdzone mechanizmy z naszych wdrożeń w firmach produkcyjnych, połączone ze sprzedażą i obsługą klienta. To tylko przykładowe funkcje. U nas zamówisz dowolne, dopasowane dokładnie do Twojej firmy.

Koniec bałaganu informacyjnego

Jedno źródło prawdy o klientach, ofertach i ustaleniach. Zero szukania po mailach, Excelach i notatkach. Wszystko w jednym, przejrzystym przepływie.

Żywa tablica spraw (Kanban)

Zapytania, oferty i zlecenia na jednym ekranie, w czasie rzeczywistym. Kolor kafelka od razu mówi, co się dzieje: nowe, w toku, wstrzymane, zakończone. Priorytety zmieniasz jednym kliknięciem.

Oferty i wyceny w kilka minut

Kalkulacja z materiałów, pracy maszyn i robocizny, na bazie indywidualnych cenników klienta. Handlowiec wysyła ofertę z policzoną marżą, zanim konkurencja zdąży oddzwonić.

Nic nie umyka

Automatyczne przypomnienia o follow-upach, terminach i przeterminowanych ofertach. System pilnuje kolejności działań, żeby żaden klient nie „wypadł z lejka”.

Uprawnienia dopasowane do stanowiska

Precyzyjna kontrola dostępu (RBAC): każdy widzi tylko to, co powinien. Pełny dziennik zmian: kto, co i kiedy zmienił.

Dane bezpieczne i nieusuwalne

Szyfrowane logowanie, kopie zapasowe i „miękkie usuwanie”. Żadne dane nie znikają bezpowrotnie. Pełna historia z możliwością przywrócenia.

Decyzje na liczbach, nie na przeczuciach

Wyceny przed realizacją i rozliczenie kosztów rzeczywistych po niej. Widzisz marże, rentowność klientów i terminowość, a wyniki eksportujesz do księgowości jednym kliknięciem.

Działa wszędzie, także na hali

Szybki interfejs na komputerze, telefonie i tablecie przy stanowisku. Architektura gotowa na pracę offline z synchronizacją w tle (PWA).

A czego potrzebuje właśnie Twoja firma?

To tylko przykłady. Zamów u nas dowolną funkcję dopasowaną do Twoich procesów: inny moduł, integrację, raport czy automatyzację. Budujemy dokładnie to, czego potrzebujesz.

Powiedz nam, co ma robić Twój CRM
System w akcji

Zobacz, jak to wygląda w praktyce

To zrzuty z prawdziwego systemu, który zbudowaliśmy dla jednej z firm produkcyjnych, działającego na realnych danych. Twój będzie wyglądał inaczej, bo zaprojektujemy go dokładnie pod Twoje procesy.

Działający system, nie makieta
Panel zarządzania — Wszystkie dane pod kontrolą
Panel zarządzania

Wszystkie dane pod kontrolą

Kondycja całej bazy na jednym ekranie: klienci, produkty, statystyki i lista braków do uzupełnienia. System sam pokazuje, czego brakuje, zanim stanie się to problemem.

Tablica spraw — Żywy Kanban w czasie rzeczywistym
Tablica spraw

Żywy Kanban w czasie rzeczywistym

Kolor kafelka od razu mówi, co się dzieje: zablokowane, gotowe, w trakcie, pauza. Priorytety zmieniasz jednym kliknięciem, bez wstawania od biurka.

Oferty i wyceny — Wycena z pełną strukturą kosztów
Oferty i wyceny

Wycena z pełną strukturą kosztów

Kalkulacja oferty w oparciu o indywidualny cennik klienta: materiały, maszyny, robocizna, transport i rabaty. Marżę i cenę ofertową widzisz od razu przy pozycjach.

Realizacja — Od zamówienia do zlecenia produkcyjnego
Realizacja

Od zamówienia do zlecenia produkcyjnego

Jedno kliknięcie zamienia zamówienie w listę zadań i realne zapotrzebowanie materiałowe. Każdy wie, co ma robić i w jakiej kolejności.

Chcesz zobaczyć całość?

Pełny opis jednego z systemów, które wykonaliśmy: wszystkie moduły, ekrany i funkcje, krok po kroku.

Sprawdź opis systemu (PDF)
Uczciwe porównanie

CRM na własność vs. CRM w abonamencie

wydajniej.pl (na własność)
Gotowy CRM (SaaS)
Koszt
Jednorazowa opłata
Abonament co miesiąc, na zawsze
Opłata za użytkownika
0 zł, dodajesz ludzi bez limitu
Każda osoba = kolejna licencja
Dopasowanie do specyfiki produkcji
100%, projektowany pod Twoją firmę
Szablon, który nie zna produkcji
Własność systemu i danych
Twoja, pełna kontrola
Dostawcy, wynajmujesz dostęp
Zbędne funkcje, za które płacisz
Brak, tylko to, czego używasz
Dziesiątki nieużywanych modułów
Rozwój funkcji
Dokładnie te, których potrzebujesz
Czekasz, aż dostawca „może kiedyś” doda
Ryzyko podwyżek cennika
Zero, zapłacone raz
Dostawca zmienia ceny, kiedy chce
Technologia i bezpieczeństwo

Nowoczesny stack sprawdzony na produkcji

Szybki interfejs (Next.js / React), działa natychmiast, na każdym urządzeniu. Popularna technologia, więc system rozwiniemy my lub dowolna inna firma. Bez uzależnienia od jednego dostawcy.

Stabilny backend z aktualizacjami na żywo, zmiany widzisz w tej samej sekundzie

Baza PostgreSQL z transakcjami ACID, spójność danych przy pracy wielu osób

Hasła i dostępy szyfrowane (bcrypt), uprawnienia RBAC

Dziennik zmian i miękkie usuwanie, pełna historia, nic nie ginie

Pytania i odpowiedzi

Zanim zapytasz, odpowiadamy

Naprawdę. Płacisz raz za zaprojektowanie i wdrożenie systemu, i jest Twój. Nie pobieramy opłat miesięcznych, opłat za użytkownika ani opłat „za dostęp”. Opcjonalnie możesz zamówić pakiet wsparcia technicznego lub rozwój nowych funkcji, ale to zawsze Twoja decyzja, nie warunek działania systemu.

Mniej, niż większość firm zakłada, bo płacisz tylko za funkcje, których faktycznie potrzebujesz, a nie za rozbudowany kombajn. Po bezpłatnej analizie w ciągu 48 godzin dostajesz jedną, konkretną cenę. Kalkulator powyżej pokazuje, jak szybko taka inwestycja zwraca się względem abonamentów.

Pierwszą działającą wersję zwykle pokazujemy w ciągu kilku tygodni. Pracujemy etapami: co ok. 2 tygodnie widzisz realny postęp na swoich danych, więc masz pełną kontrolę nad kierunkiem i budżetem.

Przenosimy je za Ciebie. Import z plików CSV, arkuszy i eksportów z innych systemów jest standardową częścią wdrożenia, więc startujesz z pełną historią klientów, a nie z pustą bazą.

To największa zaleta własnego systemu: rozwijamy go dokładnie w tym kierunku, w którym idzie Twoja firma. Nowy proces, nowy dział, integracja z kolejnym narzędziem: dodajemy to jako kolejny, wyceniony etap. Nie czekasz, aż zewnętrzny dostawca łaskawie doda funkcję do roadmapy.

Tak, to nasza specjalność. Wywodzimy się z systemów zarządzania produkcją (MES), dlatego nasz CRM nie kończy się na wygranej ofercie. Zamówienie może automatycznie zamieniać się w zlecenie z listą zadań i zapotrzebowaniem materiałowym, a handlowiec widzi status realizacji na żywo. Zakres integracji z halą ustalamy podczas analizy.

Tak. Szyfrowane logowanie, precyzyjne uprawnienia dla każdej roli, dziennik wszystkich zmian i „miękkie usuwanie”, dzięki któremu nic nie ginie bezpowrotnie. Dane są Twoje i pozostają pod Twoją kontrolą, nie w rękach zewnętrznego operatora.

Kontakt

Zacznij bez ryzyka

Zobacz, ile może dać Twojej firmie produkcyjnej CRM, który naprawdę pasuje.

Bezpłatna analiza i konkretna wycena w 48 godzin. Bez zobowiązań, bez abonamentu, bez naciągania.

Umów się na bezpłatną konsultację
Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.
Wolisz porozmawiać? Napisz: kontakt@wydajniej.pl